El pasado fin de semana tuve la oportunidad de migrar todos los servicios que usaba de google de una vieja a una nueva cuenta. El proceso no es especialmente difícil, estas son algunas de mis impresiones y consejos:
1. Gmail
Pese a que Gmail permite importar los correos y contactos desde “desde Yahoo!, Hotmail, AOL u otras cuentas POP3 o de correo web”. No lo permite, en cambio, de forma automatizada, entre cuentas de Gmail. No obstante, todo tiene su remedio:
En la cuenta a migrar es necesario realizar tres operaciones previas:
- En Configuración, Reenvío y correo POP/IMAP , Descarga correo POP, selecciona la opción Habilitar POP para todos los mensajes y guarda los cambios.
- Seguidamente, deberás activar la casilla: Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado).
- También recomiendo marcar la opción: Reenviar una copia del correo entrante a … (cuenta de Gmail receptora). De ese modo, incluso durante el proceso de migración, los nuevos correos llegarán al nuevo destino, así como los que en lo sucesivo sean enviados a la cuenta migrada.
Cierra sesión en la antigua cuenta e iníciala con la nueva. Ahora, en configuración, cuentas, Recibe mensajes de otras cuentas, Añadir otra cuenta de correo, rellena los campos con los datos de tu cuenta antigua.
Resulta también interesante la opción de exportar, si los usas (y deberías hacerlo), los filtros. Para ello, habilita en Labs la opción: Filtro importación/exportación. Hecho esto, en configuración, filtros, seleccionar todos o algunos de tus filtros para así exportarlos y seguidamente, y a la inversa, importarlos en tu nueva cuenta.
Respecto a la agenda (que son también tus contactos de Gtalk), la operación es muy sencilla ya que google facilita la exportación y posterior importación desde el propio panel de contactos. Selecciona, los contactos que te interese exportar, pulsa exportar en Formato CSV de Google (para importar a una cuenta de Google). El archivo descargado simplemente importarlo desde la nueva cuenta.
Como paso final, haz un repaso a las distintas configuraciones y preferencias de Gmail para así reproducirlas en la nueva cuenta: avatar, cuentas POP3 configuradas, opciones de Labs habilitadas, tema, tareas, etc.
El proceso de migración es un tanto tedioso. Recibirás paulatinamente en la cuenta destinataria unos 25 correos por minuto, marcados como no leídos, pero respetando las etiquetas o hilos de conversaciones anidados en la cuenta migrada.
2. Google Calendar
En Configuración: exportar calendarios. Operación inversa en la nueva cuenta.
3. Google Docs
Respecto a los documentos de texto o PDF bastará con cambiar su propietario. Selecciona los archivos en cuestión y pulsa Más acciones: cambiar propietario.
En el caso de las hojas de cálculo no es posible, por razones que desconozco, realizar el anterior procedimiento. Será necesario, por tanto, descargarlos desde la vieja cuenta para subirlos a continuación en la nueva.
Edito: el 25 de octubre google introdujo novedades para facilitar esta operación.
4. Google Reader
Similar a Google Calendar en Configuración, existe la posibilidad de Importar/Exportar.
Respecto a los elementos marcados con estrella y compartidos, asegúrate que son Públicos en Configuración, Carpetas y etiquetas. A continuación accede desde la nueva cuenta a tus páginas públicas:
http://www.google.es/reader/shared/user__tu_usuario__starred
http://www.google.es/reader/shared/__tu_usuario__
Desde la nueva cuenta, suscríbete a los feeds de esas páginas. A continuación, deberás “estrellar” o “compartir” uno a uno los elementos ítems que desees conservar. Una tarea, infernal, las cosas como son. Ármate de paciencia y estudia previamente los atajos de teclado de GReader para ahorrarte unos minutos.
La estadísticas de uso, personas que te siguen y sigues, tus comentarios o notas creo que es mejor que te vayas despidiendo de ellas.
5. Blogger
Dirígete a configuración, Permisos, Añadir autores. Agrega la nueva cuenta y otórgale privilegios de administrador. Una vez logueado en la nueva cuenta, opcionalmente, suprime la cuenta/autor anterior.
Esos son los servicios que yo migré. Si usas YouTube, Picassa, Wave… seguramente encuentres otros tutoriales que te ayuden a realizar la migración. No es nada nuevo, pero resulta preocupante la googledependencia que uno adquiere casi sin quererlo.
La foto del Big Google brother la encontré en flickr.
